Komunikat - RODO
Zgodnie z art. 45 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, art. 34 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz.UE.L Nr 119, str. 1, z późn.zm.) informujemy, że w Komendzie Miejskiej Policji w Koszalinie doszło do naruszenia ochrony danych osobowych.
W Komendzie Miejskiej Policji w Koszalinie doszło do czasowej utraty nośnika pamięci (pendreiva) na którym zapisane było około 60 folderów plików zawierających dokumenty procesowe z prowadzonych postępowań z lat 2014-2021, w tym: zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa, protokoły przesłuchania świadka, druki procesowe zawierające pełne dane osobowe, skany dokumentów tożsamości, dokumentacja dowodowa w prowadzonych sprawach.
Do naruszenia poufności danych takich jak: imię i nazwisko, imiona rodziców PESEL, adres zamieszkania, seria i numer dowodu osobistego, wizerunki osób, faktury, numery telefonów, utrwalone wizerunki.
Możliwymi konsekwencjami powyższego naruszenia ochrony danych osobowych mogą być: utrata kontroli nad własnymi danymi osobowymi, kradzież lub sfałszowanie tożsamości, naruszenie dobrego imienia. Powyższe skutkować może m. in. próbami uzyskania przez osoby trzecie, na szkodę osoby, której dane naruszono, kredytu w instytucjach pozabankowych czy uzyskania dostępu do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej, przysługującej osobie, której dane naruszono.
Aby zapobiec ewentualnym próbom wykorzystania danych osobowych można podjąć środki zaradcze w postaci np. założenia konta w Biurze Informacji Kredytowej oraz aktywowanie funkcji alert BIK, która poinformuje SMS-em o próbie uzyskania kredytu. Inną instytucją, weryfikującą dane osobowe jest Krajowy Rejestr Długów, który na stronie www.konsument.krd.pl umożliwia wszystkim konsumentom bezpłatne założenie konta. Dzięki temu mogą sprawdzić czy jakiś podmiot złożył zapytanie dotyczące ich osoby oraz jakie informacje zostały udzielone. Strona wprowadza możliwość powiadomienia SMS-em lub e-mailem w sytuacji, gdy ktoś spyta o historię kredytową bez naszego pozwolenia. Daje to możliwość szybkiej reakcji – skontaktowania się z firmą, która pobrała raport lub z Policją.
Jednocześnie informujemy, że o zdarzeniu został poinformowany organ nadzorczy – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prokuratura Rejonowa w Kołobrzegu prowadzi odrębne postępowanie w tej sprawie, a w Komendzie Miejskiej Policji w Koszalinie trwają czynności zmierzające do wyjaśnienia przedmiotowego zdarzenia i wyciągnięcia konsekwencji służbowych wobec osób, które dopuściły do utraty poufności Państwa danych osobowych. W związku ze zdarzeniem rekomendowano działania korygujące, zmierzające do wyeliminowania prawdopodobieństwa wystąpienia podobnych incydentów w ochronie danych osobowych. Ponadto powyższy przypadek będzie przedmiotem odpraw służbowych, szkoleń z jednoczesnym poleceniem zwiększenia nadzoru nad zabezpieczeniem i użytkowaniem przenośnych nośników informacji.
Za zaistniałą sytuację przepraszamy.
Zapytania w tej sprawie proszę kierować do:
Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Miejskiej Policji w Koszalinie
adres do korespondencji: 75-009 Koszalin ul. Słowackiego 11
adres email: iod.kmp.koszalin@sc.policja.gov.pl
telefon: 477841550
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
KOMENDY MIEJSKIEJ POLICJI
W KOSZALINIE
ANNA FALENDER